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作者: gsxlm 收藏:0 回复:1 点击:4371 发表时间: 2007.10.06 12:39:44

管理稿件


  
  
  撰稿人宝典是一款文字处理和文本管理的软件,爱好写作的朋友用它来写作和管理稿件相当方便。最新版本是1.3.0,经笔者测试发现,它没有时间和功能限制,也不会弹出注册窗口,相当于是一款免费软件。现在各大网站都提供下载,大家早点下手噢,这款软件作者声明是共享版的。
  2007年6月5日
  下面是笔者用它来管理稿件的方案,供大家参考。
  一,针对各种媒体设置多个稿件库。
   每个稿件库对应硬盘上的一个扩展名为zdb的文件。为了将各种稿件分门别类,笔者建了三个稿件库:电脑类稿件,文学类稿件,其它类稿件。稿件多的朋友还可以再分细些,多建几个稿件库。一次只能打开一个稿件库。不过这样也好,易于集中精力,提高工作效率。
   提示:先建立一个稿件库,再如下文介绍建好稿件夹,然后把这个稿件库对应的文件复制多份然后改成你想要的名字,这是最快捷的建库方法。这样做还可避开软件的一个不影响使用的小BUG。
  二,每个稿件库建立多个稿件夹。
   稿件夹是稿件库的下级单位。笔者建了六个稿件夹对各种稿件分类,效果令人满意。他们分别是正在写作,已经寄送,已经发表,已经退回,写完待寄,废稿存档。当一篇稿子的状态发生变化时,就用鼠标将它拖放到相应的稿件夹中去。比如一篇稿件见报了,就把它从已投寄稿件夹拖放到已发表稿件夹中。
   这样分类的好处是,可以随时掌握稿件状况,也利于写稿和对退稿的再加工处理。
  三,用好「标签」功能。
   每个稿件都有自己的「简历」,比如投稿日期、发表刊物、退稿日期等。如果将这些信息记录在稿件中,肯定是不好的。根据情况,笔者为每个稿子插入了一个或多个标签,标签中记录投稿、修改等信息。点「标签」选项卡,显示该稿件的全部标签,鼠标移到标签名称上就可会自动显示标签内容了。这样对每篇稿件的来龙去脉都会清清楚楚。一份稿件有几个标签,在工具面板第二栏稿件名称后有数字显示。
  四,插入图片。
   电脑类稿件一般都要用图片来说明问题,管理这些图片也很重要。利用插入图片功能,能将每个稿件与它的图片联系在一起。除了能随时查看缩略图外,如果你用该软件发送稿件,点击「发送邮件」后,会自动将插图生成一个Zip文件,并且会自动作为邮件的附件。
   提示:插入图片只是与图片建立了链接,图片仍保存在原来的位置。因此整个稿件库不会因为插入大量图片而体积臃肿。
  五,文本导入导出和重要稿件库设置密码
   笔者经常利用导出功能将文章保存为文本文件。不知为什么,笔者总觉得文本格式最不怕破坏,这种想法对不对,请高手指点。设置密码这个大家都知道。该功能在「稿件库/属性」菜单下。
   这款软件还有老板键功能:按一下F12键,窗口隐藏得无影无踪。按Ctrl+F12键,窗口便会恢复。
  该功能对大家充分利用时间很有好处。
  但愿这款软件能给大家的写作带来方便。顺便做个广告,正在连载《薛仁贵与武则天的爱情传奇》http://www.cmfu.com/showbook.asp?bl_id=146139
  欢迎光临。如果不想看,点击一下也是一种支持噢。
  2007年6月5日
  
  


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回复人: 空洞无物 Re:管理稿件 回复时间: 2007.11.06 10:32

    确实是个好软件。欢迎以后多多介绍好软件给大家,谢谢!

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