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第11章 Project Central与工作组协同作业
Microsoft Project 是一种功能强大而灵活的项目管理工具（项目管理是为完成一个预定的目标，而对任务和资源进行计划、组织和管理的过程，通常需要满足时间、资源或成本方面的限制），可以用于控制简单或复杂的项目。它能够帮助你安排和追踪所有的活动，从而使你对它们的进度了如指掌。
而且现在，通过安装在公司的Intranet 或Internet 上的 Microsoft Project Central，可以比以往更为方便地与相关人员交换项目信息。
Project 2000在信息管理上的主要应用：一、它可利用企业内部网站进行项目管理；二、利用数据库管理公司内部的项目数据，达到信息传承的目的。第一项主要是利用Project Central网站来达成；第二项则可利用DSN及资源共享的方式达成。
11.1 Microsoft Project 2000(P)的安装
(1) 单击图11-1中“安装Microsoft Project 2000(P)”按钮，开始安装。
图11-1
(2) 单击“下一步”按钮，如图11-2所示。
图11-2
(3) 在图11-3中选择“我接受《许可协议》中的条款”按钮，单击“下一步”按钮。
图11-3
(4) 在图11-4中单击“典型”安装。
图11-4
(5) 开始安装Microsoft Project 2000，如图11-5所示。
图11-5
(6) 安装成功单击“确定”按钮，如图11-6所示。
图11-6
11.2 安装Microsoft Project Central Server(c)的安装
安装步骤如下
(1) 安装Project的服务器，在图11-1中单击“安装Microsoft Project Central Server(C)”按钮，开始安装，出现图11-7所示画面。
图11-7
(2) 接受协议，单击“下一步”，如图11-8所示。
图11-8
(3) 在图11-9中选择安装路径，再单击“开始安装”。
图11-9
(4) 输入服务器管理员的密码，输入完后，单击“确定”，这里需要几分钟，请稍等一会儿。安装完后要求你重新启动你的系统，如图11-10所示，我们在此单击“是”按钮即可。
图11-10
(5) 安装完后我们即可启动IE浏览器，在网址中输入“http://gfc1/projectcentral”再回车，即可自动捕捉，会出现一个“安全设置警告”对话框，如图11-11所示，问是否安装Microsoft Project Central签名，我们单击“是”按钮，然后进入到Microsoft Project Central的主页。
图11-11
11.3 Microsoft Project Central的环境设定
使用Microsoft Project Central的必须具备的条件：
(1) 一部Project Central Server，可以是Windows NT Server 4.0搭配IIS4.0，或是Windows 2000或Windows 2000 Server等，搭配IIS5.0。
(2) 项目经理的计算机上必须安装Project 2000，他需用它来分配工作。
(3) 所有参加这次计划的使用者都要有一份Project Central Client的授权，使用者在第一次连接到Project Central时，可从Server下载客户端所需的程序。
11.3.1 项目经理的设定
在Project Central的架构中，项目经理的任务，首先要让项目组可以使用Project Central，并且帮助组成员建立账户，以便组成员可以进入Project Central。
1．让项目组使用Project Central
在Project Central中启动要管理的项目，单击“工具”→“选项”出现图11-12所示窗口。然后点选“工作组”标签。在 的列表框中选择Web。在 中输入服务器的URL（P）的地址（请记住要在URL之后加上虚拟目录的名称Project Central。并点选 单选框。确认无误后单击“确定”按钮即可。
图11-12
2．账号设定
在图11-12中可以看到，使用Project Central时可以有两种不同的账号：第一种是使用Windows用户账户，另一种为Microsoft Project用户名“gfc”(U)。当Project Central安装好之后，会自动建立一个管理员账户，其密码为空号，这个账户可以用来管理Project Central服务器。
此外，当你在上节中使用Web来传送工作组信息之后，也会在Project Central自动建立一个Microsoft Project账户，此账户之名称为在“工具”→“选项”面板中“常规”标签中的设定值，如图11-13所示。Project Cenrtal 会把这个账户的用户，当做此项目的项目经理。
说明：管理员与项目经理这两个账户，都是由Project Central控制的账户，并没有经过Windows 2000的Active Directory的验证。这种是由Project Central控制的账户，除了可以存取Project Central网站之外，不能存取Server上的其他资源。
当项目经理在Project中分配工作时，被分配到的人也会自动建立一组Project Central账号（默认的密码为空号）。请参考以下步骤：
(1) 在项目中选取要分配的任务，然后点选“工具”→“工作组”→“工作组分配”，如图11-14所示。
图11-13
图11-14
(2) 出现工作组邮件对话框，点选“选定任务”单选框，如图11-15所示。
图11-15
(3) 此时“规划向导”会告诉你如何用Windows用户账户发送工作组消息，如图11-16所示，我们将在下一节讲到，这里就不多讲了。
图11-16
(4) 在“工作组分配”对话框中单击“发送”按钮即可，如果你还未指定收件人，在此可单击“ ”按钮指定，如图11-17所示。
图11-17
(5) Project就开始将信息传送到Project Central中。
经过这种分配的用户就拥有一个Project Central账号（密码为空号，名称为所创建的资源名称），可以用来登录Project Central查看与其相关的信息。接下来我们将讲解组成员如何使用Project Central。
11.3.2 组成员如何使用Project Central
是不是组成员也得安装Project 2000呢？不必要，只要使用Internet Explorer浏览器就可以了。计算机配置也不要求高，RAM只需有16M就够了。
(1) 在浏览器的“网址”中输入Project Central URL，如“http://gfc1/projectcentral”。假设你的组成员未加入Windows网域，而且Project Central安装在Windows 2000上，全部使用其默认值，则在登录前会出现一个网络密码对话框，要你输入登录Windows 2000网站的账户。Project Central这个虚拟目录Windows 2000中的默认值是不允许匿名存取，所以需要有Windows 2000的账户才可登录。如果要修改其设定，必须要到Windows 2000的Internet服务管理员中设定。
如果你是第一次联机到Project Central时，会出现图11-11对话框，要求你下载并安装Project Central Client。你必须单击“是”按钮，才能使用Project Central。
(2) 下载并安装完成之后，会出现图11-18所示，你可在用户列表框中选择你所需的名称。
图11-18
(3) 在图11-18中“gfc1”为项目经理，“小步”、“小炎”等为刚分配任务的两个使用者，“管理员”则为默认的网站管理者。
(4) 此时我选择“小步”，再单击“登录”。会提示你修改密码，如果你要修改密码请单击“是”按钮。你也可不修改密码，但是很容易让别的用户进入。
(5) 密码最少需要8位，不要太简单，如图11-19所示。
图11-19
(6) 重新修改密码便可，然后单击“注销”，然后再以“小步”登录，便会看到有1条新消息，如图11-20所示。
图11-20
(7) 在图11-20中单击“Microsoft Project Central收件箱”，便可查看这条消息的内容，如图11-21所示。
图11-21
(8) 图11-22中可看出此消息是项目经理“gfc1”寄出的，其主题为工作组分配，可点工作组分配查看它的详细内容。
图11-22
(9) 如果你对此任务有意见，那么可单击“答复”按钮，说明你的意见。
(10) 如果组成员想查看自己的时间表，可点“时间表”。
图11-23
(11) 如果组成员要传送新进度，可点选“工时完成百分比”字段或右侧的“实际工时”字段输入相关进度，再点选“发送更新信息”即可将新的进度传送给项目经理，如图11-24所示。
图11-24
(12) 在Project Central中，组成员也可查看其个人甘特图。只要单击 即可看到，如图11-25所示。
由以上的说明我们可以知道，在项目经理通过Project Central分配工作给组成员之后，组成员就可以通过浏览器查看并更新自己的工作进度。实际上，在Project Central中，成员还可建立新的任务，并且分配给其他人，有关组成员的高级使用，将在后面讲到。
11.3.3 使用Windows 账户
使用Windows账号需要额外设定，不过可以使用Windows2000的安全特性，比较安全，而且使用Windows账号时会直接进入首页，不会出现Project Central的登录画面。
1．在“选项”中设定账号
(1) 在Project中单击“工具”→“选项”，然后再单击“工作组”标签。点选 单选框，再单击“创建账户”按钮，则会为“gfc1”建立一组Project Central账号，并设定“gfc1”为项目经理，如图11-26所示。
(2) 出现图11-27所示信息对话框，告诉你此账户已经创建成功。
(3) 如果在图11-26中勾选“Windows用户账户(N)”单选框，再单击“创建账户(C)”按钮，则为你目前登录Windows的账户建立一组可以使用的Project Central的Windows账号。如：你在启动Windows时，是以使用者名称“Administrator”加入Windows 2000网域WWW，则会建立一组“WWW/Administrator”的账号，如图11-28所示。
图11-26
图11-27
图11-28
2．在Project Central中设定
除了在Project 2000中设定账户外，你也可在Project Central网站的管理员中新建用户：
(1) 我们以管理员的身份登录Project Central。
(2) 在Project Central中单击“管理”→“用户”，会出现类似图11-29所示的窗口。在图11-29所示窗口中单击“添加用户”按钮。
图11-29
(3) 出现图11-30所示信息窗口，在此我们先建一个Windows用户账户，在“Windows 用户账户”文本框中输入一个用户的名称(如“WWWjunying”)，在“电子邮件”文本框中输入该用户的邮件地址如junying@zhangp.com。在“角色”文本框中选择角色（说明：此用户账户必须为Windows网域中的用户）。在这里创建的可以是Windows用户账户，也可以是Project Central账号。只是看我们所需的是什么用户，来决定点选第一项，还是第二项。
图11-30
(4) 然后单击“保存修改”，即出现图11-31所示“资源信息更新成功”信息，单击“确定”按钮。
图11-31
(5) 此时我们再返回到管理面板时，就会看到我们刚建的用户，如图11-32所示。
图11-32
以这种方式新建的账号，可以马上使用，不必再经过工作分配的程序。
此时组成员便可打开浏览器，在“网址”中输入URL（如：“http://gfc1/projectcentral/”）后回车，会要求此成员输入网络密码，如图11-33所示，然后单击“确定”。
图11-33
(6) 即可直接进入project central的主页，如图11-34所示。
图11-34
11.4 管理Project Central
管理员除了管理用户外，还可设定网站的安全性、管理视图或其他自定义事项。
11.4.1 服务器模式
单击“管理”→“服务器模式”，Project Central服务器有“普通”和“单用户”两种模式。其中普通模式是让所有的用户都能访问Project Central，并且项目经理能从Project中发送工作组消息。而单用户模式将禁止用户连接到Project Central服务器。如果我们要从数据库中删除内容或合并用户账户时，要用单用户模式。只要勾选“单用户”单选框，然后再单击“保存修改”即可将服务器模式设定为单用户模式，如图11-35所示。
图11-35
11.4.2 网站安全性
在使用网站时，必需要考虑的就是安全性。在Project Central中可以用单用户模式来设定此网站的身份验证方式。在“管理”面板中选择“身份验证选项”，即可进入到身份验证窗口。
在图11-36所示窗口中有两个可以设定的项目，一个是验证方式，另一个是Project Central账号的最小密码长度限制。
Project Central的默认值是采用“混合验证”，可以通过Windows 用户账户或Project Central用户账户验证。
如果只想用Windows NT用户账户登录或Project Central用户账户登录，那么请选择你所需的相应模式。值得一提的是要特别注意它的警告内容。如果你要切换到其他验证方式，则会关闭另一组账号，即使你再切换回“混合验证”，Windows账号仍然无法使用。你必须到“管理使用者”窗口中单击“修改用户”，去修改其账号状态，才能再次使用这个账号。
这种修改不太方便，必须一个一个的修改，如果有很多账号，那可能要花很长时间来修改。所以，一定要一开始就决定用哪种验证方式。
关于密码，就视你的需要来加以修改。
图11-36
11.4.3 视图管理
在Project Central中的账号可以分成四种类别：工作组成员、项目经理、执行经理及资源经理。每个类别的账号都有其权限，所能看到的视图也不完全相同。
1．定义类别
(1) 在图11-37中单击“定义类别”，在出现的窗口中可查看所有的类别名称及每一类别有哪些用户。
图11-37
(2) 如果你把右边最下方的滚动条往下滚动，还可看到每个类别所能看到的视图，如图11-38所示。
图11-38
(3) 如果你不满意这些视图，那么管理员可以在“修改类别”或“定义视图”中修改设定。在此我们单击“修改类别”来进行修改。在修改面板中可以选择用户、项目、公文包视图、项目视图、工作分配视图，修改完后单击“确定”按钮即可。
图11-39
2．定义视图
(1) 在Project Central中，用户所能看到的视图都是事先设定好的，只有管理员才可以修改这个视图。在管理窗口中单击“定义视图”按钮，拖动滚动条，可以看到在Project Central中使用的视图，以及每一个视图的详细资料，也还可看到此视图允许哪些类别的人使用，如图11-40所示。
图11-40
(2) 如果你要修改某个视图的详细资料，可先选好要修改的视图，再单击“修改视图”，即可出现类似图11-41的窗口。
图11-41
(3) 在图11-41中拖动滚动条，可以看到除了图中所显示之外，还可修改这个视图的类别，你可在此窗口中添加域或删除域。最后单击“确定”按钮即可完成修改。
3．修改用户的视图权限
在Project Central中，默认值是每个用户都只能看到与其本身相关的工作，而看不到别人的资料。实际上，有些资源可能会同时参与好几个任务，造成重复分配。
操作步骤如下：
(1) 在“管理”面板中点选“用户的视图权限”，进入“用户的视图权限”面板。在此面板中我们可看到“Project”是工作组成员、项目经理、执行经理外，他还能看到“free”、“小炎”的工作分配状况，如图11-42所示。
图11-42
(2) 如果要让“junying”查看所有的用户，先选中“junying”，再点选“修改用户权限”，然后在图11-43中进行修改设定。
图11-43
(3) 在图11-43中添加“junying”的权限，并在可供选择的用户列表中单击“全部添加”，然后拖动滚动条勾选下面的“ ”复选框，最后单击“确定”按钮。
(4) 此时登录“junying”时就看到图11-44所示登录窗口。
图11-44
(5) 用户“junying”即可查看所有用户的状况啦！也可管理自定义选项，在此就不多讲了。
11.5 使用Project Central
当管理员及项目经理将Project Central的环境及账号都设定好之后，参与项目的每个人就可以开始利用Project Central来沟通任务。本节我们以项目经理及组成员的角色，分别说明如何使用Project Central。
11.5.1 组成员与Project Central
当每个工作组成员进入Project Central之后，在首页上都会有“消息”、“任务”、“视图”及“状态报表”等四大主题，如图11-45所示。
下面分别介绍这四个部分。
图11-45
1．消息
我们单击“消息”，进入如图11-46所示对话框，如果项目经理或其他工作组成员想传送任何消息给你，都可在此看到，这里的消息相当于工作组成员在Project Central中的收件箱。
图11-46
2．任务
在前面我们提到过，工作组成员可在“任务”功能表中查看其所分配到的工作及时间表。如果你要使用Outlook 2002来管理你的工作及日历，你也可将Project Central中的文件与Outlook结合，让所有的工作都在Project Central中管理，那么只要勾选 复选框，然后单击“应用”按钮，如图11-47所示。
图11-47
(1) 在图11-48中选择配置文件，单击“确定”。
图11-48
(2)如果Outlook中没有任何任务，它提示如图11-49所示。
图11-49
(3) 如果Outlook中有任务，则会告诉你Outlook任务已被添加到了任务表格中，如图11-50所示。
图11-50
(4) 返回到任务视图则会看到如图11-51所示的画面。
图11-51
我们同时也可看到个人甘特图。
是不是我们只能接受任务呢？不，我们还可创建任务。以下便介绍如何创建任务的操作步骤：
(1) 单击“新建任务”按钮，在出现的面板中依次输入所需的各项信息后，单击“创建任务”按钮，如图11-52所示。
图11-52
(2) 在新增的任务左边出现一个“ ”，代表此任务虽已建立，但尚未被项目经理核准及更新。请单击“发送更新信息”，即可将文件发送给项目经理，同时经理决定是否同意更新，如图11-53所示。
图11-53
(3) 单击图11-53中的“发送更新信息”按钮，会出现图11-54所示的信息，告诉你已将1项任务发送到了Microsoft Project Central数据库。
图11-54
如果分配给工作组某个成员的任务太重了又怎么办呢？是不是他就一定要完成这么多任务呢？不，他可将任务委托给别人。操作方法请参考以下步骤：
(1) 在“时间表”中选取要委托的任务，然后单击“委托”即可，如图11-55所示。
图11-55
(2) 出现“委托”面板，在“显示”下拉列表中选择所需选项，再单击“委托任务”按钮，如图11-56所示。
图11-56
(3) 委托任务共有2步，第1步选择要被委托的人，如果不在清单中，你可创建新资源。输入或选择各选项，然后单击“下一步”，如图11-57所示。
图11-57
(4) 在“消息”列表中输入相关内容，可在“委托给”列表中直接选择所需人，如图11-58所示。
图11-58
(5) 输入完后，并确认无误再单击“发送”按钮。此时会告诉你已经委托成功，如图11-59所示，在此任务左侧会出现“ ”钮。
图11-59
3．视图
在视图功能表包含“查看公文包”（指某个人相关的全部任务）和“查看工作分配”（组成员的工作分配情况），如图11-60所示。
图11-60
4．状态报告
“状态报告”是工作组成员与项目经理勾通的工具之一，通常是由项目经理设定好格式，再由工作组成员填写。
管理员进行设定，操作步骤如下：
(1) 单击“要求提交状态报告”，选择所需“名称”和“重复频率”选项，单击“下一步”，如图11-61所示。
图11-61
(2) 选择要求提交报告的人员，然后单击“下一步”，如图11-62所示。
图11-62
(3) 指定状态报告所包含的部分，单击“下一步”，如图11-63所示。
图11-63
(4) 在图11-64中单击“发送”按钮即可将状态报告发送给你的资源，此时你已经成功的为工作组创建了新的状态报告。
图11-64
(5) 由于我们是以组成员“小步”身份登录，因此会出现图11-65所示情况。
图11-65
(6) 单击“新状态报告”，出现图11-66所示列表，在其中输入你完成任务的情况，然后单击“发送”按钮。
图11-66
(7) 在图11-67中单击“确定”按钮，报告发送成功。
图11-67
11.6 使用者与Project文件库
建立一个Project项目并不是一件容易的事，但若能从现成的项目修改，转变成自己的项目，就容易得多了。以知识管理的角度而言，将公司中用过的项目存在项目文件库中，对经验的传承及加速工作的进行，非常有帮助。
11.6.1 Server端的设定
我们以Windows 2000 Server为环境，说明如何设定及使用DSN。
方法一：
(1) 在资源管理器中新建一个文件夹，并将其设定为共享。然后单击“开始”→“管理工具”→“数据源”（ODBC），在出现的面板中单击“文件DSN”标签。在“查询”下拉列表中选择我们共享的文件夹，如图11-68所示。
图11-68
(2) 在图11-68中单击“添加”按钮，然后在出现的创建数据源对话框选择你想要的驱动“程序”。再单击“下一步”，如图11-69所示。
图11-69
(3) 在“创建数据源”对话框中输入你要储存此链接的文件数据源名称或单击“浏览”按钮，如图11-70所示。
图11-70
(4) 在“另存为”窗口中的保存在选择我们所建的共享文件夹，然后在“文件名”中输入我们的文件名称（如“red”）再单击“保存”按钮，如图11-71所示。
图11-71
(5) 再返回到“创建新数据源”对话框，如图11-72所示，在文本框中就是DSN的存放位置，单击“下一步”。
图11-72
(6) 在图11-73中单击“完成”按钮，就已经成功的设定文件数据源。
图11-73
(7) 现在开始设定详细的连接方式，在“服务器”下拉列表框中选取要连接的SQL-Server，然后单击“下一步”，如图11-74所示。
图11-74
(8) 设定验证的方式，在此用默认选项，如图11-75所示，单击“下一步”。
图11-75
(9) 在图11-76中单击“下一步”。
图11-76
(10) 在图11-77中你可勾其他选项，然后单击“完成”按钮。
图11-77
(11) 出现一个新的ODBC文件来源的摘要，如图11-78所示，请你单击“测试数据源”按钮，测试是否已顺利连接到Server。
图11-78
(12) 如果在测试结果中看到“测试完全成功”字样，则表示设定无误，即可单击“确定”按钮，如图11-79所示，可开始使用此DSN。如果无法连接，则返回到前面的步骤重新设定，一般是第9步容易出错。
图11-79
(13) 最后单击“确定”按钮关闭窗口。
完成文件数据源的建立与设定之后，就可在Server或Client使用此DSN。首先说明如何在Server中将专案资料存到Project Central文件库中。
步骤如下：
(1) 打开一个已完成的Project 2000项目，然后单击“文件”菜单下的“另存为”，选择所需“保存位置”，再单击“ODBC”按钮，如图11-80所示。
图11-80
(2) 在“文件数据源”标签中的“搜索范围”下拉列表中找到上节所建立的文件数据源及DSN文件，然后单击“确定”按钮，如图11-81所示。
图11-81
(3) 在图11-82中单击“保存”按钮。
图11-82
11.6.2 客户（Client）端的设定
(1) 双击“我的电脑”→“控制面板”→“管理工具”→“数据源（ODBC）”，如图11-83所示。
图11-83
(2) 出现“ODBC数据源管理器”窗口如图11-84所示，在此窗口中单击“文件DSN”标签，在“搜索范围”下拉列表中选中“网上邻居”选择你所建的DSN文件。
图11-84
(3) 在图11-84中单击“配置”按钮，修改其部分设定，如图11-85所示。
图11-85
(4) 选择你要连接的服务器名称“gfc1”，由于现在是客户（Client）端，所以不能选“Local”，一定要选择Server名称，其余的设定不用修改，如图11-85所示，可以开始使用此DSN了。
接下来说明如何在Project 2000中开启存放在Project Central文件库中的专案。下面就介绍它的操作步骤：
(1) 打开Project 2000，单击“文件”→“打开”命令，然后单击“ODBC”按钮，如图11-86所示。
图11-86
(2) 在图11-87中选择文件数据源，点选“确定”按钮。
图11-87
(3) 如果有多个项目的话，请选择你所需的项目，这里我们只取了一个例子，然后单击“打开”按钮，如图11-88所示。
图11-88
(4) 此时我们就可开始使用了，如图11-89所示。
图11-89
方法二：
1．创建数据库
(1) 先在Access 中建立新的数据库（数据库框架），操作步骤为：开启Access→点选“空数据库”→在“文件名”中输入名称→单击“创建”，如图11-90所示。
(2) 这时空的数据库已经创建成功，如图11-91所示，我们暂时在此不作设置，先把它关闭。
图11-90 图11-91
2．ODBC的连接
(1) 单击“开始”→“程序”→“管理工具”→“数据源（ODBC）”，在“ODBC数据源管理器”面板中单击“系统DSN”标签，如图11-92所示。
图11-92
(2) 在图11-92中单击“添加”按钮，在“创建新数据源”面板中选择“Microsoft Access Driver(*.mdb)”，如图11-93所示，然后单击“完成”按钮。
图11-93
(3) 在图11-94所示窗口中，“数据源名”中输入“red”（这名字你可任取），然后单击“选择”按钮，在出现的对话框中选择你所建的数据库，最后单击两次“确定”按钮即可。
图11-94
(4) 返回到“ODBC数据源管理器”面板中单击“系统DSN”即可看到刚建的连接，如图11-95所示请单击“确定”，关闭此窗口。
图11-95
3．用Project 2000连接数据库
(1) 开启Project 2000已有的文件，如图11-96所示。
图11-96
(2) 单击“文件”下拉菜单中的“另存为”，在出现的对话框单击“ODBC”按钮，如图11-97所示。
图11-97
(3) 在“选择数据源”对话框中单击“机器数据源”标签，选择刚建的ODBC“red”，然后单击“确定”按钮。
图11-98
(4) 在图11-99中单击“保存”按钮即可。
图11-99
(5) 在“规划向导”对话框中选择你所需的类型，如图11-100所示，我们先选择第一项，单击“确定”按钮，完成连接到数据库中。
图11-100
(6) 开启Access数据库，便可看到我们所需的所有数据，如图11-101所示。
图11-101
第12章 入口网站的导入
在信息管理的架构中，入口网站（Knowledge Management Portal，简称KM Portal）架设是一项非常重要的工作。它可以将前面各章节讨论的主题，全部集中到一个网站上，使用者只要进到这个网站，就可得到企业中的各种信息，并取得所需的资源。
入口网站是指收集各方信息，并将它们集中显示在一个地方的网站，它能提供Web发布和搜寻功能给使用者使用，其使用者包括整个公司以及各个部门。让有此要求的公司、企业或个人，可以轻轻松松直接应用。
近年来由于Microsoft大力推广信息管理，几乎在每一场研讨会都会展示企业入口网站的功能，相信很多人都已有深刻的印象。
12.1 用FrontPage建立入口网站
12.1.1 建立网站框架
(1) 启动ＦrontPage2002后，单击“网页模板”，然后在“网页模板”窗口中单击“框架网页”标签。在模板中选择想用的框架页，如图12-1所示。
图12-1
(2) 单击“确定”按钮，出现一框架页，如图12-2所示。在每一个框架中都有两个按钮，分别代表在框架页中建立网页的两种不同方法：“设置初始网页”和“新建网页”。如要建立一个新的网页则按“新建网页”按钮，即可开始制作网页，我们在横栏中单击“新建网页”按钮，输入相关内容。如要在该框架中显示已有网页，则单击“设置初始网页”按钮，如图12-2所示。
图12-2
(3) 在图12-2中单击“文件”→“保存”（工具栏上的“ ”），出现图12-3所示对话框在“文件名”列表框中输入文件名称，单击“保存”按钮。如果要更改标题请单击“更改标题(C)”，更改网页标题。
图12-3
(4) 如另一框架也未保存，会再出现另存为对话框，让你存档，再单击“保存(S)”按钮，如图12-4所示。
图12-4
(5) 如再出现一保存对话框，在文件名列表框中输入文件名称，单击“保存(S)”按钮。我们已将此框架页保存到硬盘中了。
(6) 现在我们可以试试，把它发送到网站上去，单击“文件”→“发布站点”。在“发布目标”窗口中输入IP地址，然后单击“确定”按钮，如图12-5所示。
图12-5
(7) 出现图12-6所示对话框，要求输入网络密码，在密码文本框中输入密码，单击“确定”按钮。
图12-6
(8) 出现“发布站点”窗口，如图12-7所示，单击“显示”按钮可显示各文件的详细信息。如果要更改站点目标位置，则单击“更改”按钮。单击“发布（P）”按钮进行发布。
图12-7
(9) 出现动态复制对话框，然后会告诉你已经成功发布站点了，如图12-8所示单击“单击此处可以查看你发布的站点”，即可看到我们的网站了。
图12-8
在FrontPage中另一种查看网页设计结果的方法，是单击工具栏上的“用浏览器预览”按钮，即可看到在目前所开启位置的网页资料，而不是网站上的资料。如：你的网页资料放在 “istratorMy DocumentsMy Webs”中，而不是放在“http://192.168.0.1/”上的网页。
12.1.2 建立个人专属网页
要建立个人专属网页，会用到FrontPage的超链接功能，以及Web Storage System的地址。
(1) 在上一节中所建立的框架页的左框架中，输入个人专属网页所需的内容，其中的格式可在“格式”下拉菜单中进行设置。
图12-9
(2) 在设定超链接前，我们应先把框架内容设定，把滚动条取消，并固定它的宽度。选中左框架，在此单击右键，单击“框架属性”，如图12-10所示。
(3) 在“框架属性”对话框中的“显示滚动条”列表框中选中“不显示”，勾选“可在浏览器中调整大小”复选框，单击“确定”按钮，如图12-11所示。
图12-10 图12-11
(4) 在图12-9中选中“收件箱”，然后单击工具栏上的“ ”按钮或单击“插入”→“超链接”。
图12-12
(5) 在 列表框中，选择或输入要链接的文件地址。如：http://gfc1/exchange/junying，这里代表链接到“junying”的收件箱，如图12-12所示。
注：
(1) 在Web Storage System中地址的格式为：http://伺服器IP地址或名称/exchange/使用者名称/文件夹名称。
(2) 在公用文件夹中地址的格式为：http://伺服器IP地址或名称/Public/公用文件夹名称（如http://gfc1/Public/公告）。
(3) 而使用者“junying”的收件箱地址为：http://gfc1/exchange/junying/“收件箱”（收件箱也可略掉）。
(6) 在图12-12中单击“目标框架(G)…”，进入“目标框架”面板，如图12-13所示。在其中单击所需的目标区，然后再单击当前框架网页窗口中深色区域，这代表单击左边框架的超链接，其网页内容会显示在右边框架中。
图12-13
(7) 完成这部分的内容后，我们可试着将其存盘，并查看结果，如图12-14所示。
图12-14
12.1.3 建立部门专属网页
建立部门的网页时，有几个要解决的问题：目前的使用者是属于哪个部门？有哪些公用文件夹是专门针对这个部门建立的？如何建立部门的日历？
在规划入口网站时，我们应为每个部门建立一个公用文件夹，以便每个成员看到自己部门的资料。
1．如何建立公用文件夹
(1) 开启Outlook ，展开“公用文件夹”，单击“所有公用文件夹”，在“所有公用文件夹”上单击右键选择“新文件夹”。在名称文本框中输入各个部门（所需的公用文件夹），单击“确定”按钮。建好后再建上每个部门的文件夹（如“开发”、“系统维护”、“硬件维修”、“经理”等），如图12-15所示。
图12-15
(2) 选中yangying，单击“新建”出现图12-16所示对话框，在“主题”文本框中输入我们讨论的主题，在“类别”中选择我们所需的类别如图12-16，在下面的文本框中输入我们详细情况。输入完后单击“投递”即可。
图12-16
(3) 在Outlook 中即可看到所发送出的内容，如图12-17所示。
图12-17
12.1.4 如何建立部门的日历
(1) 在Outlook中选择“日历”，然后单击工具栏的“新建”按钮。出现图12-18所示对话框。在“约会”标签中输入主题、地点，选择是否联机、会议时间、是否提醒等。
图12-18
(2) 在“计划”标签中单击“添加其他人”，添加会议人员，单击“选项”，在下拉菜单中选择所需要的一项。确认无误后单击“发送”按钮发送，如图12-19所示。
图12-19
(3) 即可在Outlook中看到我们所需的消息。然后单击“文件”→“另存为”，在“保存位置”列表框中选中“公用文件夹”，在“文件名”列表框中输入此文件名，单击“保存”按钮。
图12-20
(4) 回到FrontPage，选中“日历”，单击插入“ ”按钮或点选“插入”→“超链接”，步骤同前。
图12-21
12.2 识别使用者身份
我们已经成功的建立了基本的入口网站，包括个人的收件箱、日历等等。 但由于我们在输入URL（地址）时是使用固定的使用者名称（例如：“junying”），而不是一个参数。所以每个人进入此网站看到的都是junying的收件箱，这不是我们所需要的。我们所需要的是当另一个使用者登录这个网站时，他能看到自己的收件箱。
(1) 我们先到光盘中找到文件夹“Outlook”，然后把它上传到你的网站中去，如图12-22所示。
(2) 然后开启FrontPage，打开此文件夹，开启“Left.asp”文件，如图12-23所示。这里有严密的语法结构，请不要随意修改，如果你要添加相关内容，请先理解它的语法结构，然后再添加你的内容。
图12-23
(3) 然后可在浏览器的网址中输入“http://gfc1/Outlook/index.htm”，然后回车，便可浏览我们的结果，如图12-24所示。但是此时会发现无法浏览，这是因为我们还没有设定好。
图12-24
(4) 现在开启Internet信息服务，然后展开“服务器”→“gfc1”→“默认Web站点”→单击outlook右键，单击“属性”。
图12-25
(5) 在图12-25中单击“目录安全性”标签，单击“编辑”按钮。
(6) 在图12-26中把默认的“匿名访问”取消勾选，然后单击两次“确定”按钮。
图12-26
(7) 此时我们便可浏览到我们的网站（index.htm），如图12-27所示。
图12-27
(8) 不同的用户将看到不同的内容，如图12-28中的“junying”用户，看到的是自己的收件箱。
图12-28
12.3 即时消息（Instant Messaging）与IIS的整合应用
这时我们打开Front Page，单击“文件”菜单下的“打开站点”，在“查找范围”下拉列表中找到我们所需的Web(此目录要放在IIS目录下)，单击“打开”按钮，出现图12-29所示列表。
此时可以应用FrontPage来创建一个框架页，步骤请参照“个人专属网页”一节，在此就不再重复。接着我们可以做以下操作：
(1) 在框架页中链接图12-29中的两个文件“IMC1.htm”和“IMV1.htm”，结果如图12-30所示。然后单击“保存”按钮，返回到IE浏览器。
图12-30
(2) 第一次应用时要求你下载“Exchange Instant Messaging runtime components”软件，单击“是”按钮即可，如图12-31所示。
图12-31
(3) 当你第一次登录时会出现一个对话框，在该对话框中请单击 登录，要求你在此处输入登录地址(E-mail)、账号、密码和网域，然后单击“OK”按钮，如图12-32所示。
图12-32
(4) 此时便可看到哪些用户在线哪些用户不在线，如图12-33所示，此时“junying”在线，“jianlian”、“yangying”、“zhangp”不在线。
图12-33
(5) 把在线用户“junying”按着鼠标拖到“In this conversation”区域中，便可在“Your message”区域中和对方交谈，如图12-34所示。
图12-34
第13章 企业信息管理服务器的应用
Microsoft SharePoint Portal Server 2001是企业入口网站的最佳平台，它提供给用户能轻松的寻找、分享以及发布资料的入口网站解决方案。入口网站应该是很容易架设的，而它最大的优点应该是可依据企业的特殊要求而量身订做。
其中包括Microsoft office XP如何帮你既快速又方便的自定义默认的仪表板网站（是由多个仪表板组成），建立自己的入口网站，以及Microsoft SharePoint Team Services的应用。本章同时也提出：帮助你使用Office XP、SharePoint Team Services和SharePoint Portal Server来部署入口网站，以Web化的文件管理、企业搜寻引擎、仪表板网站、团队作业来建立一套企业信息管理解决方案。
SharePoint Portal Server有引人注目的新优势——也就是把公司入口网站、档案管理、内容搜索、以及容易部署的应用程序，引进你的企业。
13.1 Microsoft SharePoint Server 2001的设定及应用
13.1.1 Microsoft SharePoint Portal Server 2001的主要功能
1．文档管理和发布(Document Management and Publishing)为你提供
(1) Windows 2000 和Office XP 无缝集成
(2) 记录文件历史的版本跟踪功能
(3) 优秀的文件标示，分类和归档功能
(4) 文件发布控制功能
(5) 文件审阅自动分发功能
(6) 基于Web 讨论的文件审阅联机批注功能
(7) 基于用户角色的文件访问控制功能
2．索引和搜索服务(Indexing and Search Services)为你提供
(1) 从单一位置搜索存储在多个不同位置的信息的功能
(2) 对文件全文、文件属性和关键字进行搜索功能
(3) 按主题（类别）分类进行浏览来查找信息的功能
(4) 文件自动分类功能
(5) 对与搜索高度相关的文件进行最佳匹配分类的功能
(6) 订阅功能，使你始终拥有最新的第一手资料
(7) 新的中文词切分功能(Wordbreaker)
3．仪表板站点(The Dashboard Site)为你提供
(1) 搜索信息
(2) 按类别浏览信息
(3) 订阅新的或更改的信息
(4) 签入签出文件
(5) 审阅文档的版本历史
(6) 审批要发布的文件
(7) 发布文件
(8) 仪表板站点使用 Microsoft 数字仪表板技术来组织和显示信息
(9) 数字仪表板由可重复使用并可以自定义的 Web 部件组成，例如搜索、类别、新闻和公告。你可以轻松地通过添加或删除 Web 部件来自定义组织的仪表板站点
13.1.2 Microsoft SharePoint Server 2001的安装
SharePoint Portal Server安装要求 ：
l 建议最低应配置 Intel Pentium III 兼容处理器。
l 建议 RAM 最低为 256 MB。
l 可用磁盘空间最低为 550 MB。驱动器格式必须为 NTFS 文件系统。
l 使用 Microsoft Windows 2000 Server 或 Windows 2000 Advanced Server 操作系统，以及 Windows 2000 Service Pack 1 (SP1) 或更高版本。
l Internet Information Services (IIS) 5.0。
l 简单邮件传输协议 (SMTP)服务,这是一个 Windows 2000 Server 组件。
1．具体安装步骤
(1) 在光盘中找到“SPSFullDownload”文件双击，如图13-1所示。
(2) 在图13-2所示安装画面中双击“Server Installtion”。
图13-2
(3) 出现图13-3所示对话框是因为要检测Prioxy Server。所以我们应该先对图13-5对话框进行设置才行。
图13-3
(4) 开启IE浏览器，单击“工具”菜单→“Internet选项”→单击“连接”标签，如图13-4所示。
图13-4
(5) 在图13-4中单击“局域网设置”按钮，出现图13-5所示画面，“自动检测设置”等复选框不被选中。单击“确定”按钮。
图13-5
(6) 此时再次单击“Server Installation”时，就会出现欢迎对话框，如图13-6所示，单击“下一步”。
图13-6
(7) 在图13-7中单击“I agree”，单击“下一步”。
图13-7
(8) 在图13-8中单击“下一步”。
图13-8
(9) 在图13-9中输入用户密码(必须是超级用户的密码)及E-Mail地址，单击“下一步”。
图13-9
(10) 开始复制文件，如图13-10所示。需要几分钟，请稍等。
图13-10
(11) 单击“完成”按钮，完成安装，如图13-11所示。
图13-11
(12) 建立一个新的Workspace Wizard，单击“下一步”，如图13-12所示。
图13-12
(13) 在“Workspace name”文本框中输入名称，在“Description”列表框中输入相关内容，如图13-13所示，单击“下一步”。
图13-13
(14) 在图13-14中输入相关内容。
图13-14
(15) 出现摘要对话框，如图13-15所示，单击“完成”按钮。
图13-15
(16) 开始复制文件，需要等一些时间，如图13-16所示。
图13-16
(17) 在图13-17中单击“确定”按钮，安装完成。
图13-17
(18) 生成了十一个文件和一个默认的仪表板网站，如图13-18所示。
图13-18
(19) 出现网站入口界面，如图13-19所示，这时可以把它设置成自己的入口网站。
图13-19
注意：默认主页含有4个其他默认Web 组件——“News”(新闻)、“Announcements”(公告)、“Quick Links”(快速链接)和“Subscription Summary”(订阅中心)：
(1) 新闻 Web 组件：显示的内容一般是公司新闻、部门新闻和新闻机构提供的新闻。
(2) 公告Web 组件：显示公司通知、部门事件等。比如，仪表板站点的公告、Web 组件就可能包含有关新雇员和部门会议提示的通知。
(3) 快速链接Web组件：显示其他相关信息的链接，如公司资源。例如，人力资源组仪表板网站上的快速链接，Web 组件就可能会有职务空缺或待遇信息的链接。
(4) 订阅中心Web 组件：提供当前用户的所有订阅通知。如果你发现某个文件、文件夹、类别等有用，你可订阅该内容，SharePoint Portal Server 2001会随时以E-mail的方式通报对内容所做的更改。
另外具备协调员角色的用户还可以另外访问以下子仪表板或页面：
管理：管理其他用户的订阅，管理该工作区上的 Web 讨论，清空该仪表板站点的应用程序缓存。
内容：自定义并管理仪表板站点页面上要出现的 Web 部件，然后指定这些 Web 部件上要显示的内容。
设置：自定义并管理仪表板设置。
布局：自定义仪表板布局。
此外，如果你的协调员启用了该选项，你还能访问其他个人仪表板。
13.1.3 如何修改各个仪表板
由于主页是可以自定义的仪表板，所有名称可以改变。这里以修改主页（Home）为例，来讲解Settings（设置）的各个仪表板。
(1) 在图13-19中单击“Home”标签，然后再单击“Settings”。
(2) 在图13-20中设置仪表板的名称、标题、类别、选择是否更新和窗体类型，也可以进行高级设置。我们在此只设定仪表板的名称，然后单击“Save”按钮。
图13-20
(3) 保存过后自动返回到如图13-21所示。
图13-21
(4) 然后我们可以一一的单击各个仪表板，把它们设置成有个人特色的仪表板网站。如图13-22所示。
图13-22
13.1.4 如何修改默认内容（Content）
单击图13-19中的“Content”标签，出现图13-23所示窗口，我们在此以修改 为例，讲解操作步骤。
图13-23
(1) 在图13-23中单击“news”，出现News设置对话框。在“Name”文本框中输入在仪表板首页中显示的名称，在“Description”文本框中简述这部分的类别；“Position on the page:”下选择网页摆放位置，在 文本框中输入距离栏的位置；是否显示“Display this Web Part in a frame”这部分的结构可根据你的需要而设置各个选项。然后单击“保存”按钮。便会自动的返回到主页，此时页面已经更改过来了，如图13-24所示。
图13-24
(2) 其他仪表板可按以上相同步骤进行设置，设置完后如图13-25所示，然后再单击“Save”按钮进行保存。
图13-25
(3) 此时我们的主页就已更换成我们所需的画面了，如图13-26所示。
图13-26
注意：仔细的读者可能会提问“My Outlook”和“研发部”、“知识管理服务器的应用”又是如何添加进来的呢？我们将在以后为你介绍如何添加与删除Web组件。
13.1.5 修改Layout（版面设计）
SharePoint Portal Server是从可以自定义的网页分类（Web组件）来建立仪表板，这些组件都是含有某几组特定的信息的独立单元。你可使用版面配置管理网页，来查看和修改这些Web组件的外观。
SharePoint Portal Server把仪表板排列成五个不同区域的架构。我们可任意调换它们的位置，如：拖动“新闻”放到“公告栏”的位置，也可把“订阅中心”拖放到中间一栏等等，可视所需而进行调整，如图13-27所示。
图13-27
每一个区域都可以有数个Web组件，如果其中一个区域是空的，或者不含任何Web组件，这个区域就不会出现在仪表板上。虽然你可以设定让仪表板支持多个架构，但是一个仪表板实施一次只能支持一个架构。如果要更改基本的默认架构，只能重写仪表板。不过只有熟悉Microsoft数位仪表板的开发人员，才能执行这项任务。
设定仪表板的版面设计，可参看以下几点：
(1) SharePoint Portal Serve显示Web组件的位置和顺序，都会影响仪表板的有效率和使用率，你可以试用不同的Web组件排列方式，看看哪一种能最有效的利用你的仪表板空间。
(2) 你不可以在“版面设计”中管理网页，要把新的Web 组件加入到仪表板中，必须要到“Content”(内容)中管理网页才行。
(3) 值得注意的是你必须使用IE5.0或更高的版本才能存取通往版面设计管理网页的链接。
13.1.6 如何创建Web组件（仪表板或网页）
利用“内容”页面，可以选择出现在仪表板上的 Web 组件。要想配置某个仪表板的 Web 组件，请单击主页导航栏上该仪表板的链接。若想打开该仪表板的内容管理页面，请单击 “Content”。使用控件可以选择仪表板上要出现的 Web 部件。
有关修改 Web 组件的详细信息，请参见仪表板站点上的“Help”。
1．导入和创建Web组件
有三个方法可以将 Web 组件添加到仪表板：
(1) 从目录中导入。SharePoint Portal Server 提供了一个默认目录，如果你是协调员，你可以添加其他目录。
(2) 用 Office XP 创建。你可以使用 Microsoft Office XP 迅速、方便地创建 Web 组件。
(3) 创建自定义 Web 组件。你可以开发自己的 Web 组件并将其导入仪表板。
2．从目录中导入Web组件
利用原有 Web 组件目录中的 Web 组件添加仪表板 Web 内容。
3．将Web组件从目录中导入仪表板
(1) 从Web浏览器打开要添加 Web 组件的目标仪表板(如“My Outlook”)，然后单击 “Content”。
图13-28
(2) 在Web组件目录部分，单击“Microsoft Web Part Gallery”。
说明：如果协调员自定义了仪表板站点，则可能会有其他目录。
(3) 选择要添加到仪表板的 Web 组件。
(4) 单击“Import”，SharePoint Portal Server 会添加这个新的 Web 组件。
提示：如需要，你可以通过布局和设置链接更改这些组件在仪表板上的布局和设置。你还可以随时单击仪表板的内容链接，更改仪表板内容。
4．从SharePoint Portal Server创建Web组件
(1) 从仪表板网站中单击“Content”按钮，进入Content in“军荧电脑知识管理入口”网站窗口，如图13-29所示。（注：只有仪表板本来的创建者或个人仪表板该目录的协调员才能访问该内容链接）。
图13-29
(2) 单击“ ”单选框，进入普通设置，在“Name”文本框中输入Web组件名称，可在“Description”文本框中输入相关内容，选择所需摆放的位置等选项，如图13-30所示。
图13-30
(3) 把滚动条拖到下方，我们还可进行高级设置，如：在“What is the type of content？”下拉列表中选择用来编写程序的语言，在“Embedded content. (This content will be used when the above link is not available or not specified)”文本框中编写程序，如图13-31所示。
图13-31
(4) 勾选“Use XSL to transform the content Get the XSL style sheet from the following link”复选框，在“Embedded XSL. (This XSL code will be used when the above link is not available or not specified)”文本框中编写相关程序，如图13-32所示。
图13-32
(5) 在图13-33中勾选“Make this Web Part visible on the dashboard”（生成这个Web组件在这个仪表板上）以及“Store the following data for this Web Part:”复选框，在文本框中写入相关语句，然后在“Should the content of this Web Part be cached?”下单击“是”，在下拉列表框选择所需用户和时间。
(6) 你也可设置其他的权限如“Allow users to remove this Web Part from their dashboard”（是否允许用户从其他仪表板上删除这个Web组件），“Allow users to minimize this Web Part on their dashboard”（是否允许用户从其他仪表板上最小化该Web组件）等。
(7) 其他选项根据你的具体需要而定，如果不再进行其他设置，那么就请单击“保存”按钮，完成这个Web 组件的设置。
图13-33
(8) 当你返回到网站时已经添加了一个Web组件。
图13-34
5．从Office XP文件建立Web内容
从Word 文件中建立：
(1) 把我们所需的Word、Excel或PowerPoint等文件另存为“Web页”文件，在保存位置下拉列表框中选择“网上邻居”→“sps on gfc1”→“Portal Content”→所需文件夹如“News”，然后在“文件名”中输入在仪表板网站中显示的名称，最后单击“保存”按钮，如图13-35所示。
图13-35
(2) 此时出现一个“Web”文件属性窗口，在下面的文本框中输入相关内容，然后单击“确定”按钮，即可将Word 文件发布到网站上，如图13-36所示。
图13-36
从Excel文件中建立：
(1) 如果是Excel文件，则可勾选“添加交互(A)”复选框，单击“整个工作簿”或“选择(E):工作表”单选框，再单击“发布”按钮。你也可在此直接单击“保存”按钮，也可把这张工作表发送到网站去，如图13-37所示。
图13-37
若要将 Web 组件保存到现有仪表板，请选择“Portal”文件夹，然后选择合适的子文件夹。“Portal”文件夹通常是隐藏的，你必须是工作级的协调员才能添加或修改“Portal”文件夹中的内容。若要将 Web 组件保存到个人仪表板，请选择“Dashboards”文件夹，然后选择合适的子文件夹。你必须具备协调员或者作者角色才能添加或修改 “Dashboards”文件夹中的内容。
(3) 在图13-37中单击“更改标题”按钮，在此输入标题名称。然后单击“确定”按钮，如图13-38所示。
图13-38
(4) 在发布为Web页对话框中勾选“在每次保存工作薄时自动重新发布(U)”和“在浏览器中打开已发布Web页(O)”两个复选框，如图13-39所示。
图13-39
(5) 此时出现“Web文件属性”对话框，如图13-40所示，然后在各个文本框或列表框中输入或选择内容，最后单击“确定”按钮。
图13-40
(6) 即可在IE浏览器中直接看到你所做的网页啦！如图13-41所示。
图13-41
(7) 此时如果你再返回到网站中，便会看到你所添加的内容，如图13-42所示。你也可单击“特别新闻”或其他选项来查看它的内容。
图13-42
(8) 在图13-42中所看到的“知识管理服务器的应用”之类，也可以通过此种方法来添加。
提示：如需要，你可以利用布局和设置链接来更改这些组件的布局和链接。你还可以随时单击仪表板的内容链接来更改仪表板内容。有关自定义仪表板的详细信息，请参见仪表板站点的“Help”。
6．在仪表板网站中添加仪表板
(1) 如果我们要想添加一个仪表板，则单击“Content”（内容）标签，出现图13-43所示对话框，然后再单击“Create a Subdashboard”单选框。
图13-43
(2) 出现新仪表板设置对话框，在其中输入名称，你也可输入标题、类别、选择是否更新和窗体类型，也可以进行高级设置。我们在此只设定仪表板的名称，然后单击“Save”按钮。
图13-44
说明：你也可单击“Show Advanced Settings”单选项，进行更详细的设置。
l “Apply the following custom styles:”复选框，应用下面文本框中自定义的类型。
l “Use the following image in the header:”复选框，利用下面文本框中的图象作为网站标题。
l 如勾选“Use the following image (approximately 16 x 16 pixels) to represent this dashboard in listings, such as the dashboard navigation bar:”复选框，则用下面文本框中所输入的图象作为该标签前面的图标。
l “Show subdashboards in the navigation bar”显示仪表板标题。
l “Check for master versions of the Web Parts”核对主要的Web组件。
l “Provide help for this dashboard through the following link:”复选框，通过下面链接为此仪表板提供帮助。
l “Store the following data for this dashboard:”复选框，储存下列数据为此仪表板。
它自动返回到主页时，已经添加了“项目管理”一栏，如图13-45所示。
图13-45
13.1.7 如何从仪表板中删除Web组件
在此以图13-22中的“公司新闻”为例，来讲解一下如何删除Web组件。
(1) 单击“公司新闻”仪表板，然后再单击“Settings”，出现如图13-46所示面板，在此面板中单击“Delete Dashboard”按钮，即可把该Web组件删除了（注：其他Web组件也是同样的步骤）。
图13-46
(2) 它会自动返回到主页，我们便已看到“公司新闻”已经不存在了，如图13-47所示。
图13-47
13.1.8 建立个人数位仪表板的条件
(1) 在仪表板站点上，单击“Management”链接可以打开管理仪表板，然后单击页面顶部的“Content”链接。
图13-48
(2) 在系统管理页面，如图13-48中，单击“Personal Dashboards”，出现图13-49所示，在此窗口中输入相关内容及选择所需选项，然后单击“Export”按钮。
图13-49
(3) 在“保存位置”下拉列表中选择一个要保存这些 Web 组件的导出位置，然后单击“保存”按钮，如图13-50所示。
图13-50
注意：SharePoint Portal Server 把 Web 组件保存为硬盘上的一个“.DWP”文件。
(4) 进入仪表板站点上你希望显示个人仪表板 Web 组件的页面，然后单击页面顶部的 “Content”链接，出现图13-51所示窗口。
图13-51
(5) 在图13-51中单击“Import a Web Part File”，出现一个对话框，在“查找范围”下拉列表中找到原来导出的个人仪表板Web部件“.DWP”文件，然后单击“打开”，如图13-52所示。
图13-52
返回到开始的面板单击“Save”按钮，Web 组件会出现在你选定的页面中。
(6) 我们双击“网上邻居”→“sps on gfc1”→单击“Dashboards”右键，然后单击“Properties”，如图13-53所示。
图13-53
(7) 在图13-54中单击“Security”标签。
图13-54
(8) 单击“Add”按钮，出现一个对话框，如图13-55所示，在此对话框中选择所需的用户，单击“添加”按钮添加。添加完后，单击“确定”按钮。
图13-55
(9) 在“Security”标签中选择刚创建的用户（如“yangying”），然后在“role”（角色）下拉列表中选择所需的角色，在此我们应选择“Author”(作者)，使其成为“Dashboards”文件夹的作者以便允许它创建个人仪表板，如图13-56所示，然后单击“确定”按钮。
说明：只有作为“Dashboards”文件夹的“作者”或“协调员”，用户才可以用仪表板站点的个人仪表板 Web组件创建个人仪表板。
图13-56
提示：若要禁止某个用户创建个人仪表板，请将它在“Dashboards”文件夹上的角色从“作者”改为“读者”。
13.1.9 创建个人仪表板
(1) 单击“系统管理”仪表板，在此仪表板中单击“Create a new personal dashboard”。在出现的窗口中为仪表板键入一个惟一的名称，然后键入“标题”和“说明”，如图13-57所示。
图13-57
“Name”：每个仪表板顶部出现的标题。你必须为仪表板选择一个惟一的名称，如果你选择的名称是网络上另一个仪表板正在使用的名称，则会出现错误信息，SharePoint Portal Server会提醒你另外选择一个名称。
“Caption”：标题上面显示的简要描述或标志行。标题应该简短，只需几个字。你可以用它给几个仪表板一个统一的主题。例如，你可以用几个仪表板显示不同制造厂家的 Web 内容，使用“生产”标题可以告诉用户所有仪表板都是相关的。
“Description”：对仪表板的简短文字说明或其他对仪表板用户有用的信息。
注意：还有一些其他高级设置，你可以指定仪表板使用的样式表或者帮助文件名称等信息。有关自定义仪表板设置的详细信息，请参见仪表板站点的“Help”。
(2) 如果要用户创建自己的个人仪表板，那么应给予它权限，操作步骤如下：
Ê 双击“网上邻居”→“sps on gfc1”→“Dashboards”→找到刚建的用户个人网站“yangying”→单击右键选择“Properties”，如图13-58所示。
Ë 单击“Security”标签，选择“yangying”，然后在“role”下拉列表中选择“Coordinator”（协调者），再单击“确定”按钮，如图13-59所示。
图13-58 图13-59
此时该用户即可创建他个人的仪表板啦！
(3) 全部设定完后，请单击“Save”按钮，SharePoint Portal Server 会把新的仪表板保存到“Dashboards”文件夹，该仪表板会出现在仪表板站点上。你现在可以将 Web 部件添加到你的个人仪表板。用户就看到他个人的仪表板！以后只要直接在“网址”中输入你的网站地址（如：“http://gfc1/sps/Dashboards/yangying/”）即可看到你的网站啦！
图13-60
提示：用户还可以用个人仪表板创建其他子仪表板。允许用户在单个导航结构下创建多个仪表板。
13.1.10 系统管理
系统管理仪表板可以管理该工作环境中的“Web讨论”、“管理其他用户的订阅”、“清空该仪表板网站的应用程序缓存”等项目，如图13-61所示。
图13-61
(1) 单击“Manage discussions”即可对讨论进行管理。
(2) 在“Manage Subscriptions”下的文本框中输入订阅者的名称，如：“DOMAIN username”。你将对其进行管理。
(3) 单击“Flush application level cache”，即可出现“The portal application cache has been flushed”信息，告诉你已经激活了入口应用程序高速缓冲存储器。
(4) 单击“Create a new personal dashboard”，即可创建个人的仪表板。
13.1.11 企业搜寻引擎设定与应用
搜寻引擎：可执行简单和高级搜索查询。
1．简单的搜寻功能
在“Search”下拉列表中选择“This site”，在“for”后的文本框中输入你要查找的内容，然后单击“Go”按钮，即可得到你所要查找的文件，如图13-62所示。
2．高级搜寻功能
(1) 单击“Advanced search”按钮，出现图13-63所示窗口。
图13-62
图13-63
(2) 如果你要查找公告类的话，请你在“Search by profile”的下拉列表中选择“Announcement”公告，如图13-64所示，然后再单击“Go”按钮，进行查找。
图13-64
(3) 如果你知道该文件的大小，那么可在“Search by properties”的下拉列表中选择“File Size”大小，如图13-65所示，然后再在后面选择“=”或“”或“>=”等选项，最后在文本框中输入该文件的大小，单击“Go”按钮，进行查找。
图13-65
(4) 如果你知道该文件的创建时间，那么可在“Search by date”选项中选择第二条即可，然后在其下拉列表中选择创建时间或修改时间，在文本框中输入时间，在选项下拉列表中选择类型。在此我们选择“Days”，单击“Go”按钮，进行查找。
图13-66
所查找到的文件就会在该窗口中的下面出现。
13.1.12 文件库
文件库是用来查看含有工作区内容的文件夹和子文件夹。具有适当角色的用户可以通过文件库管理他们的文件。
单击文件库仪表板，出现图13-67所示窗口。
图13-67
默认选项为图13-67的几项：
l “Dashboards:”所有的个人的数位仪表板都存放在这里，也可在此进行创建标准文件夹、文件和订阅文件等动作。
l “Documents:”所有的文件都存放在这里，也可在此进行创建标准文件夹、文件和订阅文件等动作。
l “Portal Content:”所有主页上的Web组件都存放在这里，也可在此进行创建标准文件夹、文件和订阅文件等动作。
l “Subscribe:”它可订阅该文件库的所有资料。
l “Add Sub-Folder:”它可创建一个标准文件夹。
l “Add Document:”它可创建一个文件。
在此我们以“Add Document”为例来讲讲如何创建一个文件。
(1) 在图13-67中单击“Documents”，进入该文件面板，然后单击“Add Document”，出现图13-68所示窗口。
图13-68
(2) 单击“Continue”按钮，在出现的仪表板中输入相关资料，如图13-69所示。
图13-69
(3) 然后单击“保存”按钮。即可在文件库仪表板中看到我们刚创建的文件。
图13-70
13.1.13 订阅中心
订阅中心是用来查看你当前订阅的详细信息。
1．如何订阅你所需的资料
(1) 先进入公司仪表板网站，然后单击“文件库”仪表板，单击“Documents”文件夹，出现图13-70所示，然后单击“Subscribe”。在订阅面板中输入你的E-mail地址，在“How often”下拉列表中选择你所需的方式，最后单击“OK”按钮，即已订阅成功，如图13-71所示。
图13-71
(2) 这样订阅后，即可在主页上看到你所订阅的资料。
(3) 每当你所订阅的资料，有任何增加或删除时，它都会告诉你。这时它的参数“（0）”都会发生相应变化。
13.1.14 安全性和仪表板站点
SharePoint Portal Server 使用一组固定的角色（共 3 个角色），可以灵活、有效地控制用户对内容的访问。你无法修改具体角色的权限。虽然你可通过“工作区的顶级”→“工作区节点”→“分配角色”来分配角色，但通常是根据工作区中的文件夹来分配角色的。此外，你可完全拒绝某个用户或组对特定文件的访问。SharePoint Portal Server 使用基于角色的安全措施来控制对内容的访问，不论用户是用 Web 浏览器、Web 文件夹还是 Microsoft Office 应用程序来访问内容都是如此。
(1) 指定工作区的安全设置。利用Web文件夹，你可为用户分配针对工作区中特定文件夹和文件的角色。你无法从仪表板网站指定安全设置。
(2) 仪表板网站安全设置。从仪表板网站访问内容的用户只能查看那些具有相应角色才能查看的内容。
(3) SharePoint Portal Server 中基于角色的安全模型允许你方便地自定义对仪表板网站上显示内容的访问。
(4) SharePoint Portal Server 角色概况，如图13-72所示。
图13-72
1．下面分别对SharePoint Portal Server的角色进行说明
(1) “读者”可以搜索并阅读文件，但不能通过仪表板网站向工作区添加文件。默认情况下，所有的文件夹用户都有阅读权限。在增强文件夹中，“读者”只能查看文件夹和发布版本的文件。增强文件夹提供了更多文件管理功能，包括审批路由和版本控制。“读者”不能签出、编辑或删除文件，而且不能查看文件的草稿版本。
默认情况下，SharePoint Portal Server 在创建工作区时将该工作区中所有文件夹的“读者”角色分配给 Windows 2000“所有人”组。
(2) “作者”可以通过仪表板网站向文件夹添加新文件，编辑文件夹中的所有文件，删除文件夹中的任何文件，并阅读文件夹中的所有文件。在增强文件夹中，“作者”还能提交要发布的文件。
“作者”可以通过仪表板网站创建、重命名和删除文件夹。但是，“作者”不能更改他创建的文件夹的角色和审批政策。
(3) “工作区协调员”可以管理顶级文件夹中的内容，并执行整个工作区特有的一组管理任务。这些任务包括管理内容来源、文档配置文件、类别和订阅，以及自定义仪表板网站。大多数任务无法通过仪表板网站完成。“协调员”可以在必要的时候创建内容更新索引，或者安排自动更新的时间。
利用Web文件夹，某个文件夹的“协调员”可以分配这个文件夹的用户角色。“协调员”可以从仪表板网站创建子文件夹并在此添加、编辑和删除文件。“协调员”还能阅读并删除已经创建但尚未签入的文件。对于增强文件夹，“协调员”还可选择合适的审批过程。这个任务必须使用 Web 文件夹来完成。此外，“协调员”可以用Web文件夹或仪表板网站的“取消发布”或“回避审批”操作来撤消文件签出或终止发布过程。
注意：SharePoint Portal Server 会自动为创建工作区的管理员分配该工作区节点和每个文件夹的“协调员”角色。
Windows 2000 本地“管理员”组有权阅读文件并配置工作区中任何文件夹或文件的安全设置。配置安全设置的能力使我们在由于事故或恶意攻击而造成本来可以访问文件夹或文件的用户无法访问时，有一条访问每个文件夹和文件的途径。本地“管理员”组可以恢复单个文件夹的权限。
重要提示：如果你将 SharePoint Portal Server 安装在域控制器上，则没有本地“管理员”组。因此，只有分配了“协调员”角色的用户才能指定文件夹的安全设置。如果协调员不慎犯错，则没有本地管理员可以解决的安全问题。
2．拒绝访问
除了角色外，SharePoint Portal Server 还提供了“拒绝访问”选项，但只适用于文件。这个设置可拒绝所有访问权限，但管理员组的访问权限除外。如果你不希望让某个用户或组查看某个文件，你可拒绝他们对该文件的访问。拒绝对某个文件的访问不会影响管理员组对该文件的访问。你无法从仪表板网站指定安全设置。若想指定安全设置，必须用 Web 文件夹访问工作区。
你必须考虑通过仪表板访问的内容的安全。配置安全设置时必须考虑两个内容来源：存储在工作区中的内容以及存储在工作区之外的内容。
3．工作区中的内容安全
工作区中的内容包括标准文件夹和增强文件夹中的文件。
创建新的子文件夹时，它会默认继承父文件夹的安全设置。如果你不希望使用父文件夹的安全设置，你可自定义子文件夹的角色设置。为此，你必须用 Web 文件夹访问该工作区。如果你更改了父文件夹的设置，则可以指定所有子文件夹都使用新设置。这时候，你可以越过子文件夹所有已经修改的角色。
角色可以帮助你控制用户访问各级文件夹中的信息的方式。比如，如果协调员不希望用户根据文件夹结构推测其他信息，它可以构建角色，允许用户搜索仪表板网站上的某些文件并查看文件内容，但不能看到父文件夹。
若要允许用户浏览文件夹等级以便查找文件，你必须为该用户在父文件夹分配至少一个角色。若要浏览某个父文件夹的子文件夹，你必须为用户在该父文件夹和子文件夹至少分配一个角色。
如果某个用户能访问子文件夹，但不能访问父文件夹，他可直接通过仪表板网站的统一资源定位器 (URL) 来访问该子文件夹，即使是 Microsoft Windows 资源管理器中无法显示父文件夹也是如此。在这种情况下，子文件夹中的文件会出现在仪表板网站的搜索结果中。
SharePoint Portal Server 仅在标准文件夹中支持复合文件（用 Office 应用程序将某个文件另存为 Web 页时创建的一组文件和文件夹）。只有协调员才能配置存放复合文件的子文件夹的安全设置。增强文件夹不支持任何类似复合文件这样的结构，比如有相关链接的 “HTML”文件或链接到Microsoft Excel电子表格的“Microsoft Word”文件（两者都存放在工作区）。
4．工作区外的内容安全
SharePoint Portal Server 能识别当前分配给公司服务器、文件共享和数据库的安全策略。
重要提示：SharePoint Portal Server 只加强文件级别的安全性，不能加强共享级别的安全性。
5．控制对内容的访问
SharePoint Portal Server 包括一组多用途的功能，允许你进一步指定用户何时以及如何访问文件，是使用 Web 文件夹访问还是通过仪表板网站访问。为帮助你管理文件，SharePoint Portal Server 提供以下功能：
(1) 记录文件历史的版本跟踪
(2) 说明性可搜索信息应用程序，可以识别文件
(3) 文件发布控制
(4) 文件自动路由到审阅人
SharePoint Portal Server 能帮助你与他人协作，接收审阅人的反馈，用说明性的信息（比如关键字）标识文件，并且向大量观众发布文件。
当然，你也可以自定义 SharePoint Portal Server，以便用户能创建个人仪表板。
6．个人仪表板安全问题
只有身为 Dashboards 文件夹作者或协调员的用户才能创建新的个人仪表板。如果用户还不是作者或协调员，那么工作区级的协调员必须更改用户在这个文件夹上的角色。
假如你是工作区级的协调员，如果你希望允许公司里的几个人创建个人仪表板，建议你用域组来分配角色，而不是逐一为每个人分配角色。比如，如果你希望公司的每个人都能创建个人仪表板，你可以将 Windows 2000“所有人”组添加到“Dashboards”文件夹，并为该组分配作者角色。操作步骤可按照前面“创建个人仪表板”的所述，在此不再重复。
7．文件夹继承设置和个人仪表板
默认情况下，“Dashboards”文件夹并不从工作区继承安全设置。因此，要想让用户能创建或修改个人仪表板，你必须在“Dashboards”文件夹为用户分配合适的角色。操作步骤可按照前面“创建个人仪表板”的第二节，在此不再重复。
13.2 使用SharePoint Team Services的安装及应用
13.2.1 使用SharePoint Team Services的安装
1．SharePoint Team Services的安装条件
(1) Windows 2000 Server或Windows 2000 Professional操作系统
(2) IIS4.0或5.0以上
(3) NTFS文件系统
SharePoint Team Services它可以在Microsoft Office XP CD (Professional with FrontPage，企业版本)上获得，也可以从Microsoft FrontPage 2002单独的CD上获得。
(1) 打开光盘上“SHAREPT”文件夹，双击“Setupse.exe”，如图13-73。
(2) 出现开始安装对话框，我们单击安装按钮即可，如图13-74所示。
图13-74
(3) 执行安装程序，如图13-75所示。
注意：如果你的服务器上没有安装Microsoft SQL Server，系统就会自动安装Microsoft Data Engine (MSDE)；如果SQL Server或者MSDE已经安装，你必须提供有关数据库的信息，并且分别对虚拟服务器进行扩展。
图13-75
(4) 完成安装，如图13-76所示。
图13-76
(5) 如果在虚拟服务器上，没有Web站点的内容，就会直接创建一个新的主页。如果你已经有了站点内容，你必须选择用SharePoint团队Web站点的主页替换你的主页，或者以“Sharepoint.htm”为名创建一个新的主页。
图13-77
13.2.2 如何新建通知
(1) 先开启主页“http://gfc1”，便会出现图13-77所示的主页。
(2) 然后在主页中单击“添加新通知”，出现图13-78所示对话框。
图13-78
(3) 在图13-78的“标题”中输入你通知的标题，在正文区输入你通知的详细内容，“截止日期”是该通知在主页上结束显示的时间。然后单击“保存并关闭”按钮。
(4) 添加完成后通知便会在主页上出现，如图13-79所示。
图13-79
13.2.3 如何新建事件
(1) 在图13-78所示主页上选择“添加新事件”，出现图13-80所示对话框。
图13-80
(2) 在图13-80中输入相关内容后，单击“保存并关闭”按钮，即可在主页上看到你所发布的事件啦！如图13-81所示。
图13-81
13.2.4 如何新建链接
(1) 在图13-77所示主页单击“添加新链接”，出现图13-82所示对话框。
(2) 在“站点地址”文本框中输入你要链接的网址（如“http://www.zhangp.com”），在“键入说明”文本框中输入你要输入的说明，你可对该说明进行评论，也可不填，如图13-82所示。
图13-82
(3) 完成后即可在主页中看到你刚创建的新链接，如图13-83所示。
图13-83
(4) 此时你即可单击你创建的“公司KM系统”，进行浏览。
13.2.5 如何创建文件库及使用文件
(1) 在主页中单击导航栏中的文档“http://gfc1/_layouts/AllLibs.htm”，然后出现图13-84所示窗口。
图13-84
(2) 在图13-84中单击“新建文件库”，出现图13-85所示对话框。在“名称”文本框中输入要显示的名称，并在“说明”文本框中输入说明性文字以帮助访问者使用此文件库，在“模板类型”下拉列表框中选择一种模板类型。
图13-85
(3) 然后单击“创建”按钮，此时你的文件库就已创建成功。
图13-86
(4) 然后就可单击“联络单”，出现图13-87所示窗口，你可在此进行“新建文件”、“上传文件”、“订阅、修改设置和栏”等操作。
图13-87
1．新建文档
(1) 单击“新建文件”链接，它便开启一个空白Word的文件（因你所建的文件库---联络单所选择的类型为空白的Microsoft Word文件），让你进行编辑，如图13-88所示。
图13-88
(2) 编辑完后，单击“保存”按钮。
图13-89
(3) 出现图13-89所示窗口，在“文件名”（File name）中输入文件名称，然后单击“Save”按钮即可。
(4) 它会自动返回到文件库，这时你就发现它已经添加了一个文件，如图13-90所示。
图13-90
2．上载文档
(1) 单击“上载文档”，出现图13-91所示窗口，如果你无法记得所上传的文件名称，你可单击“浏览”按钮，来查找你所需的文件。然后单击“保存并关闭”。
图13-91
(2) 在“联络单”窗口中就会自动添加这个文件，如图13-92所示。
图13-92
(3) 如果你的联络单已经有许多文件，那么你可对它们进行筛选，你可按上次修改时间和修改者来进行筛选。你也可进行其他选项进行操作，在此就不多说了。
13.2.6 如何创建讨论板及使用讨论板
“Web 讨论”功能可使任何具有讨论权限的用户将备注附加到可用浏览器打开的 Web 页或文件上。备注与文件一起出现，但被存储在讨论服务器上。
在导航栏中单击“讨论板”或在IE浏览器中输入网址“http://gfc1/_layouts/discusns.htm”，进入讨论板，如图13-93所示。
图13-93
1．新建讨论板
(1) 单击“新建讨论板”，出现图13-94所示对话框。在“名称”文本框中输入在网站中要显示的名称，并在“说明”文本框中输入说明该事件的内容。
图13-94
(2) 单击“创建”按钮。系统就会自动产生“人事调动”讨论板让我们在此进行讨论，如图13-95所示。
图13-95
(3) 如果你想对这件事进行讨论，你可单击“新建讨论”，出现如图13-96所示窗口。
图13-96
(4) 在“主题”中输入你要讨论的主题，在“文本”中输入你的观点。然后单击“保存并关闭”按钮。
(5) 这时系统会自动在讨论板上添加一个讨论，如图13-97所示。
图13-97
2．讨论文档
在文件URL中输入在讨论的文件的Web地址。然后单击“讨论”按钮，系统便会开启该文件进行讨论，如图13-98所示。
图13-98
13.2.7 列表的应用
(1) 在导航栏上单击“列表”或在IE浏览器中直接输入网址“http://gfc1/_layouts/ viewlsts.htm”，出现图13-99所示窗口。
图13-99
(2) 你可单击“事件”来查看自己在会议、期限以及其他重要事件即将到来时的通知，如图13-100所示。
图13-100
注意：用户可在此新建事件，如果事件很多也可对它们进行筛选。
(3) 单击“导出”按钮，出现文件下载对话框，你可选择所需处理的方式。我们在此选择“在文件当前位置打开”，然后单击“确定”按钮，如图13-101所示。
图13-101
(4) 系统便会把你所需的文件以Microsoft Excel打开，用户可对它进行编辑，如图13-102所示。
图13-102
(5) 编辑完成后，单击工具栏上的“保存”按钮。在“另存为”对话框的“保存位置”中选择要保存的位置，在“文件名”文本框中输入名称，然后单击“Save”按钮，如图13-103所示。
图13-103
(6) 开始保存，如图13-104所示。
图13-104
(7) 此时开启“网上邻居”→双击“DocLib on gfc1”，即可看到我们刚保存的文件，如图13-105。
图13-105
(8) 其他几个列表的操作步骤与以上事件的步骤相似，在此不再重复。
13.3 站点的管理
作为一名Web站点管理员，你总希望在任何时候都能确保一切处于正常工作状态。而SharePoint Team Services与FrontPage Server Extensions 2002则使你能够对站点的潜在问题隐患、正在发生的变化以及相关应用数据加以全面而准确的了解。
双击“我的电脑”→“控制面板”→“管理工具”→“Microsoft SharePoint管理器”，出现图13-106所示窗口。
图13-106
在图13-106中单击“默认Web站点”，出现站点管理面板，如图13-107所示。
图13-107
13.3.1 服务器健全
以Microsoft SharePoint团队Web站点为典型代表的Web站点每天都在连续不断地发生着变化。这种较高的变化水平往往会导致服务器潜在问题隐患的出现。而SharePoint Team Services与Microsoft FrontPage Server Extensions 2002则可为你提供有助于在常见服务器问题出现时即可对其实施检测修复的相关功能特性。
1．更改服务器键全设置
(1) 在“站点管理”窗口中单击“服务器健全”下的“更改服务器健全设置”，出现图13-108所示界面。
图13-108
(2) 你可在图13-108中进行你所需的设置，如：你是否启动服务器健全，定期设置右侧为你的服务器健全检查选择发生的时间。完成设置后，请单击“提交”按钮即完成对更改服务器健全设置。
2．检查服务器健全
(1) 在“站点管理”窗口中单击“服务器健全”下的“检查服务器健全”，出现面13-109所示界面。
图13-109
(2) 在“检查服务器健全”窗口中选择你所需检测的区域及是否修复所发现的任何问题。然后单击“确定”按钮即开始检测和修复。
3．重新计算站点
(1) 在“站点管理”窗口中单击“服务器健全”下“重新计算站点”，出现图13-110所示界面。
图13-110
(2) 单击“重新计算”按钮，系统便开始进行处理，出现图13-111所示等待画面。
图13-111
13.3.2 版本控制
(1) 单击“站点管理”窗口中的“配置版本控制”，出现“配置版本控制”窗口，如图13-112所示。
图13-112
(2) 你可单击“使用内置版本控制”，然后单击“提交”按钮。便又会出现图13-111所示等待画面，系统便开始进行处理。
13.3.3 配置使用率分析设置
在“站点管理”窗口中单击“更改使用率分析设置”，出现“更改使用率分析设置”窗口，在此窗口中你可启用或禁用使用率分析，你也可为使用率分析日志处理选择发生的时间，你也可在附加使用率分析设置窗口中设置是否自动删除使用率数据，使用率数据要保留多久，以及是否仅处理全天的日志文件。如果要接收使用率分析处理开始运行的确认信息，请在“管理员电子邮件地址”框中键入电子邮件地址。然后单击“提交”按钮即可，如图13-113所示。
图13-113
13.3.4 站点讨论和订阅内容
1．更改站点讨论设置
在“站点管理”窗口中，单击“更改站点讨论设置”，出现“更改站点讨论设置”窗口。你可启用或禁用站点讨论或站点讨论进行设置。你可选择是在Internet 任何范围还是仅在此服务器上的文件上允许“站点讨论”。你也可以指定是否自动删除“站点讨论”项，并设定在自动删除前保留讨论项的天数。如果要返回到你的服务器的默认设置，请单击“恢复默认值”。更改设置后单击“提交”按钮，即可完成对站点讨论设置的更改，如图13-114所示。
图13-114
2．更改站点订阅内容设置
单击“站点管理”窗口中的“更改站点订阅内容设置”，进入“更改站点订阅内容设置”窗口，你可在此设置启用或禁用站点订阅内容，也可对订阅内容进行限制；也可对电子邮件的发送时间进行设置，来达到定时通知你等等设置。然后单击“提交”按钮即可，如图13-115所示。
3．管理站点订阅内容
在“站点管理”窗口中，单击“管理站点订阅内容”，进入“管理站点订阅内容”窗口。你可单击“所有站点订阅内容”进行显示，也可单击“以下条件站点订阅内容”单选框，在下拉列表中选择电子邮件，在后面的文本框中输入电子邮件地址“yangying@zhangp. com”。然后单击“更新”按钮。如图13-116所示。
图13-115
图13-116
13.3.5 用户和角色
1．更改匿名访问设置
在“更改匿名访问设置”窗口中，你可设置启用或禁用匿名访问，然后在匿名用户下拉列表中选择所需的角色，如图13-117所示。
图13-117
(2) 单击“提交”按钮，它会提示你是否要更改站点的安全性，单击“确定”后系统会自动更新，如图13-118所示。
图13-118
2．如何添加和删除账户
在“站点管理”窗口中单击“单击此处可添加或删除账户”，进入“管理虚拟服务器账户”，在此窗口中可进行“添加用户”或“删除用户”的操作，如图13-119所示。
图13-119
(1) 添加用户。你可在图13-119中单击“添加用户”按钮。使用此网页可创建用于你的站点或子站点上的用户账户。在“用户名”文本框中输入要创建的用户名称，并指定密码。然后单击“创建账户”按钮，如图13-120所示。
图13-120
如果该用户已经存在，它会提示图13-121所示信息。我们重新输入用户名即可。
图13-121
创建成功后会显示在“管理虚拟服务器账户”窗口中，如图13-122所示。
图13-122
(2) 删除用户。如果我们要将图13-122中的用户“小王”删除，那又如何将它删除呢？
单击“删除所选用户”链接，出现图13-123所示对话框。如果你已确定要将它删除，那么就请单击“确定”按钮即可将你所选用户删除了。
图13-123
3．管理用户
(1) 在“站点管理”窗口中单击“管理用户”，进入“管理用户”窗口，如图13-124所示。
图13-124
(2) 在此网页中可添加用户、从所有角色中删除用户或将用户指定给角色。图示用户已被添加到此 Web 站点。如果要编辑某用户的角色成员，请单击列表中的该用户名。
(3) 单击图13-124中的“添加用户”链接，进入“添加用户”窗口。在窗口中你可选择是否要添加新用户账户或是使用现有账户或组，你也可选择你所需的角色，然后单击“添加用户”按钮，即已添加你所需的用户啦！如图13-125所示。
图13-125
(4) 你会在“管理用户”窗口中看到你添加的用户，如图13-126所示。
图13-126
(5) 如果要删除图13-126中所选用户“red”，那么只要单击“从所有角色中删除所选用户”，系统会出现图13-127信息，你单击“确定”按钮即可。
图13-127
4．管理角色
在“站点管理”窗口中，单击“管理角色”链接，进入“管理角色”窗口，在此窗口中可添加、删除角色或更改角色说明和权限。图13-128所示角色在此 Web 站点上可用。如果要编辑某角色，请单击列表中的该角色名。
图13-128
(1) 添加角色。在图13-128中单击“添加角色”链接，进入“添加角色”窗口，在“角色名”文本框中输入角色名称，在“说明”文本框中输入相关说明。在“权限”列表中选择在此角色中要包括哪些权限。使用“全选”复选框可选中或清除所有权限 ，如图13-129所示。确认无误后单击“创建角色”按钮，即已添加角色了。
图13-129
当你返回到“管理角色”窗口时，系统已添加了一个角色，如图13-130所示。
图13-130
(2) 删除角色。如果你要将图13-130中的“读者”删除，又如何操作呢？
单击图13-130中的“删除所选角色”，即可将其删除。
(3) 编辑角色。你也可对图13-130中的角色进行编辑，这里以“数据管理员”为例来进行编辑，单击“数据管理员”，在出现的窗口中进行对该角色的修改和编辑，也可对该角色进行复制。
5．发送请柬
(1) 在“站点管理”窗口中单击“发送请柬”链接，进入“发送请柬向导”窗口，如图13-131所示。
图13-131
(2) 在图13-131中单击“下一步”按钮，会出现发送请柬向导窗口，如图13-132所示。
图13-132
(3) 在图13-132中把滑动条拖到最下面，然后单击“下一步”按钮。出现“发送请柬向导”（个人问候和角色分配）窗口，此向导将会发送一封电子邮件给所有被邀请者。你可以在此默认邮件上添加个人问候语。例如，你可以添加该站点的说明。如果要添加个人问候语，请在文本框中键入语句。请在“角色”框中选择要指定给所有被邀请成员的角色然后单击“完成”按钮。即完成请柬的发送，如图13-133所示。
图13-133
(4) 如果发送成功，它会出现如图13-134所示画面。
图13-134
13.3.6 子站点
1．创建子站点
(1) 单击创建子站点链接，进入创建子站点网页，在名称下的文本框中输入子站点名称，然后你可选择该子站点的权限和选择站点类型，单击提交按钮即可。
图13-135
(2) 它便会自动返回到站点管理网页，在子站点下便会看到刚创建的子站点（rose）。
图13-136
2．合并子站点
(1) 在站点管理网页中单击合并子站点链接，在出现的合并子站点网页的站点名下的下拉列表中选择要合并的子站点。然后单击“合并子站点”按钮。
图13-137
(2) 如果该子站点没有与父站点使用相同的权限那么它会提示：如（不能将站点 /002 转换为目录，因为它没有与父站点使用相同的权限。若要修复此问题，请连到该子站点的“站点管理”页，单击“更改子站点权限”，然后单击“使用与父 Web 站点相同的权限”单选框的信息。
图13-1
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