中心工作每年都有,中心工作每个行管人员都会遇到;中心工作需要动员相关全体人员的力量才能办好,中心工作要用到一些不是自已直管的人员,而总牵头人必须将任务分解到自已直管的及自已管不到的人。因此,中心工作要做好,就需要通过组织化形式(开专题会议)成立工作小组,授予总牵头人有分解任务和督促考核的权限,同时明确各自的责任。
为确保中心工作保质保量的完成,中心工作除了要成立工作小组,还要程序化(即俗话说的挂图作战,明确工作序时进度)。
中心工作的组织化提供了人员力量,中心工作的程序化保证了限期完成。我们做行政工作的人经常会遇到中心工作,都要学会中心工作安排中的组织化与程序化这两种方法。
有些行管人员图“方便”,或者对中心工作的时间性、复杂性、重要性估计不足,接手中心工作之后既不成立工作小组,也不召开专题会议,工作进度也不明确,遇到工作任务只是以个人的身份通知到某个人,造成了工作任务的个人化。那些被布置任务的人认为是某个人的事,开口就是要加班费,无加班费或加班费少了就不认真完成任务。
中心工作只有组织化和程序化之后才能真正做到“方便”。
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