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连环错

写作者:影子背后     日记本: 你的影子

日期:2009年04月02日  星期  

天气 

心情

   被翻看:367

   业务主管拿了送货单去城东金城印刷厂结帐,一番交涉后的结局便是扣除了2400元的印工上机费,责任由我公司承担,然后给带了张千把块的现金支票拿回交差。
  
   应该说错在我们自己公司内部,客户扣除的只是一部分代加工印刷费,我们自己损失的远不止这些,被送错的纸张全部印刷报废,运输费用人工还不去算,成本都收不回。错的也是够巧的,一环一环都是给忽视的结果。
  
   经过大概如此:客户来电要求送某个品种纸张,送货给另一印刷厂代印刷的,让他发传真过来,他嫌烦琐就电话通知,接线的小章是记清楚了,然后开送货单给仓库,问题先从仓库出错,仓管小王瞅瞅单子便去发货准备,还给写好了一张收条打算让代收的印刷厂签字验收------公司规定凡是不送到要货厂家的一律由代收厂家打收条,只是都因嫌手续烦琐,所以每每内容由仓库发货人写好,只要让对方收到货以后签个字就行。错就在小王没看清送货单上的货物名称,差别只在于一个字,要的是双铜,铜版纸,小王看成是双胶,双胶纸,因为这个铜版纸一直是不属于畅销类,而名称极其相似,那些天那个双胶纸又是热卖中,每天进出好几大车,想当然小王给当作了双胶纸给发了出去,驾驶员只管拿了准备好的收条轰轰轰驾着车就走,那边厂家名字一签,货物一卸,就堆放一边去了。
  
   当天送去,那边的印刷厂家并没有立即上机,他们外加工的活多,以至于到了第二天看到十几令纸堆在那一角还搞不清楚是谁谁谁的,他们自己也没上机的生产单,打了个电话给我公司,这回接电话的倒是我了,问的是谁送来的十几令纸,以为是俞某某的,我说也不清楚,需要查看下送货单再说,这边电话没搁下,那边开过单子的小章正好听见给接了话茬,说是城东金城印刷厂的呢,于是我就转述给了对方,电话挂了也没想着去翻下送货单,偏偏收条还给带到仓库未及时上交这边办公室,这样一来错误发生了我们自己还都给蒙在鼓里。
  
   那边城东印刷厂家也没去过那代加工的厂家,只是有问了多少数量送过来,计算一下还差3令,于是打了个电话说是补送过去,这回还是小章开单,发货的是仓库另一位小钱,不知道是不是犯的是小王同样的想当然的错,给发出去的居然又是双胶纸!送到那厂家,他们正准备开印,于是三下五除二给裁切上机,同样也没了解客户用的是什么品种,送来了就切,印了就算。
  
   那边机器高速运转着给四色全套印下来,这边我们公司已收到收条,小章自己销号看送货单和收条是否一致,奇怪的是也只是粗粗一瞥,就给单子打勾算是完成,也没看清收条写的是双胶纸,和她开的单子截然不同,又是疏忽,单子是一大叠全给转交到我这里一起做统计做应收款的,我只是收了先搁在一边忙其他事。错误最终还没被发现。
  
   真是见了鬼似的全部犯错,等对方去验收成品时才发现,错,错,错,全错了!
  
   责怪的首先对准我们公司,乱发货物,等重新一道道工序审核,真的是无话可说,先给客户需要的给赶紧送去,那些印好的只能是废品除了当废纸卖,若是白纸,还能再利用,而四色印刷过后,是一点用的没有了。
  
   管理本是完备,细节却出疏漏,送的不是原厂,加工的也是糊涂,道道把关不严,于是给了一个大教训,公司会议上严厉批评,接下来接受的就是准备扣罚,怨不了别人,犯的错总得承担。
  
   再一次说明,细节决定成败,教训深刻了。
  
  
  

完成时间:2009.04.02 22:19:55

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