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本周二,去采购报到。采购负责人李志国回老家了,走前工作交接中提到让我想董仙惠学习如何从YCH提货,以及ERP转单和报关资料准备工作。
在这三天唯一的感受就是乱。电话多,邮件多,很多事情比较棘手!
工作事情主要如下:
1.每天收到物料计划罗继平的邮件,通知确认需要提的相关MOTO电子物料;
2.根据物料计划确认夏浦仓库(CHRIS)电子料到达状况,在MOTO网站上提交PR和BPR(计划需求料<夏浦仓库最小包装料),其中BPR直接传送给MOTO相关负责人;
3.准备报关资料给香港报关负责人,如需拍照片联系CHRIS,相关报关资料由供应商提供,有些急单,供应商不配合,可让资源协助追踪.
4.报关资料发出第二天,可安排司机去香港取货.
5.提供相关资料给报关游成利,联系报关行徐先生,确认报关完成时间.确认完可提货时间,可通知计划ZENG.JUANJUAN安排司机去YCH取货.
6.每日收到采购申请单,及时转单和批单
7.国内的采购单需传真给供应商,并要求给予回执.电话和邮件确认交期完成状况.如遇急单,需发信息给资源和商务协助追踪/国外的采购单需扫描,发邮件确认
8.货款状况需和财务及时确认,避免出现供应商由于货款拖欠问题,延误新单交期
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