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职位描述

写作者:好个秋     日记本: 狂人日记

日期:2007年06月19日  星期  

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  职位描述
  职位描述又叫职位界定,其成果叫工作说明书(job description),或工作规范。工作规范是job specification的音译,还不完全一样。日文中工作描述就是给工作画像,是把工作所具有的一些特征用白描的手法写下来。
  
  
  
  ●工作说明书的主要内容
  
  主要包括工作名称、工作职责、任职条件、工作所要求的技能,工作对个性的要求也可以写在工作说明书中。
  工作说明书描述的对象是工作本身,而与从事这项工作的人无关。
  
  
  
  ●为什么要写工作说明书
  
  1.人员管理
  
  ☆便于员工理解职位所要求的能力、工作职责、衡量的标准,让员工有一个可遵循的原则。
  
  ☆便于上级对员工进行考核。工作说明书就是衡量标准。
  
  
  2.绩效考核
  
  工作说明书使绩效考核有章可循。
  
  3.招聘
  
  比如要招一个部门主管,首先就要了解这个职位需具备哪些条件,要写一个招聘申请表,给人力资源部来安排,这些职位的要求都可以参照工作说明书来做。
  
  4.培训
  
  在做培训需求调查或培训课程设计中,易于理解这个职位做哪些工作以及职位之间的差异。
  
  5.人力资源规划
  
  人力资源经理和一线经理在进行交流的时候,或在做人力资源规划的时候,也要用到职位说明书。所以说职位说明书是人力资源管理的基石。
  
  
  
  ●谁来制订职位说明书
  职位说明书应该由一线经理制订,或者由各个部门的主管来制订。
  
  因为一线主管最了解他的下属,比人事经理更清楚他们部门的职责,人力资源部门在这个过程当中只是起一个辅助作用。
  
  
  
  ●谁负责保存职位说明书
  
  职位说明书应该有三份,一份放在用人部门的主管那里,这样能够在平时的工作中给下属做一些指导;一份交给员工自己,在平时的工作中有一个参照依据;一份在人力资源部门备份。
  
  ●职位描述的作用
  
  1.为招聘、录用员工提供依据
  
  2.对员工进行目标管理
  
  3.是绩效考核的基本依据
  
  4.为企业制定薪酬政策提供依据
  
  5.员工教育与培训的依据
  
  6.为员工晋升与开发提供依据
  

完成时间:2007.06.19 18:27:22

  公开状态:完 全 公 开 |   

 

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